TRADE DOCUMENTS · PRACTICAL GUIDES

外贸单据实操指南

从客户询价到安排出货，把报价单、PI、商业发票和装箱单里容易漏写的内容讲清楚。示例中的公司、客户和价格均为虚构，实际交易请按双方确认和货代要求核对。

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报价与成交

报价单用于客户询价和谈条件；PI 形式发票用于把最终成交内容、付款安排和收款资料写在同一份文件里。

Quotation No.、有效期、规格、币种、贸易术语和交期的英文栏位示例。

定金、尾款、付款节点和收款账户怎么写，如何避免客户拿错版本付款。

CI 反映这批实际交易货物，装箱单反映包装、箱数、重量和体积。两份文件要和同一批货对应。

按本批数量、金额、箱数、净重和毛重逐项对照，减少出货资料不一致。

用外箱长宽高换算立方米，区分每箱体积、总 CBM 和末箱实测数据。