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COMMERCIAL INVOICE · CI
CI 商业发票怎么填？
准备出货时，商业发票要反映这批货的产品、数量和金额。PI 可以作为起点，但订单改过、分批发货或增加了费用，都要在 CI 里更新。
按这次出货填写
CI（Commercial Invoice）列明交易双方、出货商品及金额，常用于运输和清关。先把实际装运资料整理好，再填写下面这些栏位。
| 英文栏位 | 填什么 | 注意哪里 |
|---|---|---|
| Invoice No. / Date | 发票编号 / 日期 | 对应这次订单或出货批次 |
| Seller / Buyer | 卖方 / 买方 | 核对公司名称、地址；需要时区分收货人 |
| Description of Goods | 货物描述 | 写清名称、型号、材质，与实际货物相符 |
| Quantity / Unit | 数量 / 单位 | 填本批出货数量，别照搬整个订单数量 |
| Unit Price / Total Value | 单价 / 总金额 | 币种一致，运费等费用如何列示要明确 |
| Trade Terms | 贸易术语 | 写清术语、指定地点和适用版本 |
| Country of Origin / HS Code | 原产地 / HS 编码 | 客户或清关需要时，先核实再填写 |
原产地、HS 编码或特定声明是否必需，出单前向客户和负责清关的人确认。贸小满不能自动判断这些要求。
分批出货，金额怎么写
例如 PI 确认了 1,200 个保温杯，单价 USD 4.80；这次只发 600 个。在成交单价不变的情况下，CI 的货款小计应是 USD 2,880.00，再按约定列出本批费用。不要把整份 PI 的 USD 5,760.00 原封不动带进来。
装箱单里同款产品的数量也要是 600 个。CI 写金额，装箱单写包装，两份文件描述的是同一批货。
和装箱单、订单对一遍
- 产品描述、数量和单位，与实际货物及装箱单一致。
- 单价、币种、金额和额外费用，与成交约定一致。
- 卖方、买方及收货人资料，没有误用旧订单的信息。
- 客户要求的签字、盖章、原产地或其他声明已补齐。
在线制作商业发票 PDF
- 从已确认的 PI 生成 CI，检查本批实际出货数量。
- 核对货物描述、币种、单价、金额和费用，补充实际要求的信息。
- 预览并导出 PDF，再与本批装箱单和运输资料对照。
参考资料
美国国际贸易管理局：Commercial Invoice。清关用途和格式要求存在目的地差异，出单前请向负责这票货的人员确认。
几个常见问题
可以直接把 PI 的标题改成 CI 吗？
可以复用资料，但要重新核对这次出货的产品、数量、单价和金额。PI 里的计划数量不一定就是实际装运数量，单据编号和日期也要更新。
免费样品可以把金额写成零吗？
不收货款不代表申报时没有价值。样品如何列明用途、价值和费用，先向负责这票货的货代或报关人员确认，再按要求填写。
商业发票就是国内增值税发票吗？
不是。外贸 Commercial Invoice 和国内税务发票用途、格式不同，不能互相替代。