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QUOTATION · ENGLISH EXAMPLE
英文报价单怎么写？
先写清买卖双方、产品规格、数量、单价、币种和金额，再补上有效期、贸易术语、付款与交期。英文表头只是形式，客户真正需要确认的是这次报价包含什么、什么时候能交货。
一份英文报价的完整填写示例
以 1,200 个 500 ml 不锈钢保温杯、USD 4.80 / pc 为例，不计折扣与额外费用时，货款是 USD 5,760.00。以下公司和客户资料均为虚构。
| 英文栏位 | 示例内容 | 核对什么 |
|---|---|---|
| Seller / Buyer | Northline Trading / Atlas Supply GmbH | 公司名称、地址和联系人使用真实交易资料。 |
| Quotation No. / Date | QT-2026-001 / 10 Oct 2026 | 编号和修改版本能被识别。 |
| Valid Until | 9 Nov 2026 | 到期日期明确，和邮件一致。 |
| Product Description | Insulated Bottle, 500 ml, Stainless Steel | 材质、容量、型号和包装足以确认货物。 |
| Quantity / Unit Price | 1,200 pcs / USD 4.80 per pc | 计价单位与币种一致。 |
| Total Amount | USD 5,760.00 | 这是货款小计；其他费用按约定另列。 |
| Trade Terms | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 | 术语、指定港口及版本和实际运输安排对应。 |
| Payment Terms | 30% deposit by T/T; 70% balance before shipment. | 付款方式、比例和尾款节点需要双方确认。 |
| Delivery | 30 days after receipt of deposit. | 交期起算条件明确。 |
以上仅供理解栏位，不代表推荐每笔交易都采用 FOB 或 30% / 70% 付款。请替换为双方确认的内容。
三句常见英文条款怎么写清楚
- 报价有效期：This quotation is valid until 9 November 2026. 给出明确截止日期，更新后标明哪份报价有效。
- 交期：Delivery: 30 days after receipt of deposit and approval of artwork. 如果定制订单还要确认图稿，把这个起算条件写出来。
- 包装：Standard export carton packing is included. Custom packaging will be quoted separately. 只有双方确实如此约定时才使用，避免漏报定制包装费用。
贸易术语需要说明指定地点和适用版本。FOB 用于海运或内河运输，不能把同一条款无条件套到空运或所有集装箱交付场景。
在贸小满里制作英文 PDF
- 打开工作台，先填写公司资料，再添加客户和产品。
- 新建报价单，选择客户和产品，确认数量、单价、币种、付款条款和交期。
- 将“单据语言”选为英文，并填写英文产品名称、客户地址与业务条款。
- 选择模板，预览整份单据，确认金额、换行和页数后导出 PDF。
界面可以继续用中文。单据语言独立于界面语言，选择英文不会自动翻译你输入的业务内容。
发给客户前的检查清单
- 产品规格、数量和单位与本次询价对应。
- 每行金额、总金额、币种、折扣和额外费用一致。
- 报价有效期明确，交期有起算条件，指定地点写完整。
- 客户资料正确，PDF 没有截断文字或漏页，邮件引用的是同一版本。
客户确认后，可从报价生成 PI 形式发票，再核对最终成交内容。
常见问题
英文报价单和 PI 是同一种文件吗？
用途有区别。报价单通常用于询价和谈条件；PI 常用于把成交版本和付款安排写下来，具体文件以客户流程为准。
贸小满能自动把产品名称翻译成英文吗？
不能。选择英文单据会切换字段和表头，产品名称、规格、客户资料和条款仍需要自己填写英文。
这里可以下载英文报价单 Excel 吗？
本页提供填写示例，贸小满当前支持在线制作和 PDF 导出，不提供报价单 Excel 下载。
参考资料
- 国际商会 ICC：Incoterms® rules，用于核对贸易术语的作用与适用场景。
- 美国国际贸易管理局：Pro Forma Invoice，用于理解报价资料与形式发票的关系。
英文条款与金额为本站编写的演示，实际交易要求请与客户、货代确认。