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PROFORMA INVOICE · PAYMENT TERMS
PI 付款条款怎么写？
PI 的 Payment Terms 应说明付款方式、比例、金额和触发节点，再配上经过核实的收款资料。只写“30% / 70%”容易留下歧义，还要写清定金什么时候付、尾款是在出货前还是其他节点付。
英文条款示例：方式、比例、节点写在一起
| 演示场景 | 英文示例 | 需要再确认 |
|---|---|---|
| 定金后生产，出货前付尾款 | 30% deposit by T/T after order confirmation; 70% balance by T/T before shipment. | 生产起点、尾款到账后如何安排出货。 |
| 双方约定全额预付 | 100% payment by T/T before shipment. | 实际付款截止日期、备货安排和双方接受程度。 |
| 双方约定账期 | Payment by T/T within 30 days from the commercial invoice date. | 授信、发票日期、到期日与催收安排；这不是建议所有客户都采用账期。 |
T/T 指电汇。不同支付方式、客户信用与地区要求会影响收款安排，示例不是通用合同条款。信用证的具体条件应由银行与相关专业人员核对。
USD 5,760 的定金和尾款是多少
假设双方同意以 PI 总金额 USD 5,760.00 为基数，付 30% 定金、70% 尾款：
- 定金：5,760.00 × 30% = USD 1,728.00。
- 尾款：5,760.00 − 1,728.00 = USD 4,032.00。
如果运费、保险费或折扣改变了 PI 总金额，先确认比例适用于哪个金额，再重算；不要沿用旧版报价的付款数字。银行手续费由谁承担，也应明确约定。
贸小满目前不会从付款文字自动拆分定金与尾款，也不会追踪银行到账。上述金额需要你确认后填写在条款中。
收款账户与 PI 主体逐项核对
- Beneficiary Name（收款人户名）和实际收款主体对应。
- Bank Name、Account No.、SWIFT 等信息按银行提供资料准确填写。
- 账户币种、付款币种和 PI 币种匹配，费用承担方式已经确认。
- 客户使用的是最终成交版 PI，编号、日期和金额都正确。
收款账户发生变化时，通过已知电话等独立渠道复核。不要只凭一封变更邮件或消息替换账户。
从报价生成 PI 后检查什么
- 确认报价是客户最后接受的规格、数量、单价和交期。
- 在工作台从报价生成 PI，形成独立副本。
- 更新付款比例、金额、节点与收款资料，再检查交易币种和总金额。
- 导出 PDF 后核对页数和版本，再发给客户确认。
后续修改原报价不会自动修改已生成的 PI。改单时更新 PI，并在邮件里说明哪一版生效。
常见问题
PI 上写了付款条件，就表示已经付款了吗？
不表示。PI 说明交易与付款安排，是否到账需要核对银行记录；客户的付款截图不能替代实际到账确认。
30% 定金、70% 尾款是所有订单的标准吗？
不是。比例、方式、节点和费用由双方约定，示例只用于理解写法，不是统一标准。
贸小满会自动计算或追踪定金到账吗？
目前不会。工具计算单据金额，付款比例与文字由用户填写，到账情况应另行核对银行记录。
参考资料
- 美国国际贸易管理局：Pro Forma Invoice，用于理解形式发票的作用和常见信息。
本页的英文措辞与金额由本站编写，仅供填写演示。实际付款条件以双方约定为准。