PACKING LIST · PL

装箱单怎么填?

客户和货代拿到装箱单,要能看出这票货有多少箱、每箱装什么、多重、多大。先让仓库确认装箱数据,再按实际结果填表。

先拿到仓库的装箱数据

装箱单(Packing List)告诉客户和货代:这票货有几箱,每箱装了什么,多重、多大。订单数量只能作为参考,正式数据要来自实际装箱。

装箱单中常用的英文栏位
英文栏位 填什么 例子或提醒
Packing List No. / Date 装箱单编号 / 日期 PL-2026-001,关联出货批次
Shipper / Consignee 发货人 / 收货人 与本批运输资料对应
Description of Goods 货物描述 型号、规格,和 CI 的产品明细对应
Carton No. / Shipping Marks 箱号 / 唛头 例如 CTN 1–50;按外箱实际标记填写
Quantity / Quantity per Carton 总件数 / 每箱件数 1,200 pcs / 24 pcs per carton
Total Cartons 总箱数 50 cartons
N.W. / G.W. 净重 / 毛重 注明单箱或总数,以及 kg 等单位
Dimensions / CBM 外箱尺寸 / 体积 长 × 宽 × 高;汇总体积用 m³

表中是常用栏位,不代表贸小满都有独立输入项。客户要求逐箱清单或单独的唛头栏时,需要另外补充。

箱数、重量和体积怎么算

1,200 个产品,每箱 24 个,就是 50 箱。如果每箱净重 7.2 kg、毛重 8.1 kg,那么汇总净重 360 kg、毛重 405 kg。这只适用于每箱装量和包装都相同的情况。

体积用外箱尺寸算。例如长 50 cm、宽 30 cm、高 30 cm,换成米后是 0.5 × 0.3 × 0.3 = 0.045 m³;50 箱合计 2.25 m³。注意先统一单位,别直接把厘米相乘的结果当成 CBM。

最后一箱没装满,或者几款混装

如果是 1,210 个产品、每箱 24 个,会有 50 个满箱和 1 个装了 10 个的末箱,共 51 箱。末箱重量不能直接照抄满箱数据,应单独称重。不同产品混装时,也要能看出每箱有哪些货、各有多少。

贸小满目前使用每种产品的标准包装数据估算,末箱按整箱计算,不能单独编辑末箱或混装箱明细。遇到这些情况,用仓库实际数据另行整理出货装箱单,别直接把估算值作为实测值。

制作装箱单 PDF 前,准备包装数据

  1. 从 PI 或 CI 生成装箱单,先改为本批出货产品和数量。
  2. 填写每箱件数、每箱净重、每箱毛重与每箱 CBM。
  3. 核对标准包装估算与仓库实际资料,检查模板和语言后导出 PDF。

查看 CBM 公式、重量与末箱处理 →

参考资料

美国国际贸易管理局:Packing List。装箱单应反映包装内容、重量和尺寸,正式数据请与仓库、货代核对。

几个常见问题

装箱单需要写价格吗?

通常不用,它主要说明包装和数量。货物金额放在商业发票上;客户有指定格式时,按对方要求处理。

净重和毛重有什么区别?

净重通常指货物本身的重量,毛重包含包装。填表时注明单位,整票汇总不能把单箱重量当成总重量。

贸小满算出的箱数和重量能直接用于出货吗?

要先复核。贸小满按每箱件数向上取整计算箱数,再用每箱重量和体积估算总数;未装满的最后一箱也按整箱估算。当前不能单独填写末箱重量或混装箱明细,有这些情况时需按仓库实测数据另行整理。

整理包装资料,制作装箱单

标准装量可以先估算;出货前,再与仓库实测数据核对。

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