贸小满
QUOTATION · QT
外贸报价单怎么填？
客户要报价时，最需要看清的是：什么产品、多少数量、什么价格、多久交货。先把这些写明，再补上付款、包装和其他约定。
英文栏位怎么填
以 1,200 个保温杯、每个 USD 4.80 为例，货款小计是 USD 5,760.00。下面是这份报价中会用到的几个栏位。
| 英文栏位 | 填什么 | 示例 |
|---|---|---|
| Quotation No. | 报价编号 | QT-2026-001 |
| Issue Date / Valid Until | 报价日期 / 有效期 | 9 Oct 2026 / 8 Nov 2026 |
| Product Description | 产品名称和关键规格 | Insulated Bottle · 500 ml · Stainless steel |
| Quantity / Unit Price | 数量、单位和单价 | 1,200 pcs · USD 4.80 / pc |
| Amount | 本行金额 | USD 5,760.00 |
| Trade Terms | 贸易术语和指定地点 | FOB Ningbo, Incoterms® 2020 |
| Delivery | 交期和起算条件 | 30 days after receipt of deposit |
这些价格和条款只是演示。实际报价要换成你与客户谈好的内容。
一份报价里别漏掉什么
- 发给谁：买方公司、联系人和邮箱，别把另一个客户的资料带过来。
- 卖什么：型号、容量、材质、颜色等影响价格的规格。只写“保温杯”不够。
- 多少钱：数量、计价单位、单价、币种和总金额，另列折扣、运费或其他费用。
- 什么条件：有效期、付款方式、交期、包装，以及价格包含哪些费用。
贸易术语和交期，写完整一点
不要只写“FOB”。例如这次谈的是宁波港交货，就写成“FOB Ningbo, Incoterms® 2020”。FOB、CIF 用于海运或内河运输；选哪种术语，要和实际运输安排、双方承担的费用对应。
交期也要有起点。“30 days”容易让人理解不同；如果约定收到定金后 30 天交货，就写清“30 days after receipt of deposit”。报价包含普通包装、定制包装另收费的，也放进备注里。
发出前，用一分钟检查
- 产品型号、规格和数量，与客户这次询价一致。
- 单价、币种、总金额一致，额外费用没有漏写。
- 交期有起算条件，有效期有明确日期。
- 买方资料和英文描述正确，PDF 没有截断表格或漏页。
客户确认后，怎么接着做 PI
报价还在谈价格和条件；PI 通常把已经谈好的订单和付款安排再写一遍，供客户确认或申请付款。在贸小满里可以从报价生成 PI，客户和产品资料会带过去。生成后再核对成交价、数量、付款条件和收款资料。
在线制作报价单 PDF
- 在“公司与设置”填写公司信息，再添加客户和产品。
- 新建报价，选择客户与产品，填写数量、单价、币种、有效期和条款。
- 选择单据语言与模板，确认预览中的金额和排版，再导出 PDF。
本页提供模板填写示例，工具支持在线制作 PDF。查看完整英文报价与条款示例 →
参考资料
国际商会 ICC：Incoterms® rules。填写贸易术语时，核对指定地点、适用版本和实际运输安排。
几个常见问题
报价单必须盖章吗？
先看客户要求和你公司的流程。客户需要签字或盖章，就在发送前处理；不能只凭有没有盖章判断一份报价是否有约束力。
客户只问了价格，也要做报价单吗？
邮件里可以先报价格。产品多、条件多，或者客户要转交采购审批时，单独做一份报价单更方便留档，也能减少漏写规格、交期和费用的情况。
选择英文后，产品名称会自动翻译吗？
不会。切换单据语言会改变字段和表头，产品名称、规格、客户地址和条款仍按你输入的内容显示，需要自己填写英文。