贸小满
COMMERCIAL INVOICE · PACKING LIST
商业发票和装箱单怎么核对？
商业发票（CI）说明这批交易货物与金额，装箱单（PL）说明这些货物怎样装箱、多重、多大。两份文件的产品、数量、单位和出货批次要一致，分批发货时按本批实际装运数量核对。
两份单据分别看什么
| 核对项 | CI · Commercial Invoice | PL · Packing List |
|---|---|---|
| 主要用途 | 列明交易双方、货物、币种与金额，常用于运输和清关。 | 列明包装内容、数量、重量和尺寸，便于运输与货物核查。 |
| 产品与数量 | 本批货物描述、数量和计价单位。 | 对应同一批货的产品、数量和包装安排。 |
| 金额 | 单价、货款、额外费用和总金额。 | 通常不列价格，客户指定格式另行确认。 |
| 包装数据 | 需要时按格式补充。 | 箱数、净重、毛重、尺寸、CBM 和需要的逐箱信息。 |
分批出货 600 个保温杯的核对示例
订单共 1,200 个保温杯，成交单价 USD 4.80；这次发 600 个，每箱 24 个，共 25 箱。以下假设每箱包装相同，不计折扣和额外费用。
- CI 货款：600 pcs × USD 4.80 = USD 2,880.00。
- PL 数量：25 cartons × 24 pcs = 600 pcs，和 CI 一致。
- 净重：每箱 7.2 kg × 25 = 180 kg。
- 毛重：每箱 8.1 kg × 25 = 202.5 kg。
- 体积：每箱 0.045 m³ × 25 = 1.125 m³。
本批文件不能仍写整单的 1,200 个或 USD 5,760.00。重量和体积是演示数据，正式出货使用仓库核实的实测结果。
出货前逐项对照
- 交易主体：检查卖方、买方、收货人和地址，收货人不一定与付款买方相同。
- 产品明细：按型号逐行核对名称、规格、单位和数量，避免箱数与件数混用。
- 批次：文件编号、日期与订单或运输资料能对应到这次出货。
- 金额：CI 采用成交单价与本批数量，额外费用和币种已经确认。
- 包装：PL 的箱数、净重、毛重、体积和唛头与实际装箱对应。
- 目的地要求：核对客户、货代或清关代理指定的原产地、HS 编码、签字盖章与声明。
不同目的地可能要求特定格式或附加资料。通用模板不能替代负责这票货的人员对文件要求的确认。
从 PI 生成 CI 和装箱单后，再核对一次
在贸小满里，PI 可以生成 CI 或装箱单，CI 也可以生成装箱单。生成的是资料快照和独立副本，后续修改 CI 不会自动改动已经生成的装箱单。
先把 CI 改为本批数量，再生成或更新装箱单，最后对照两份 PDF。如果有混装或未满末箱，贸小满的标准包装估算不能替代逐箱实测明细。
常见问题
商业发票和装箱单可以互相替代吗？
通常不可以。商业发票说明交易货物和金额，装箱单说明包装、数量、重量和体积，具体文件与格式要向负责这票货的货代或清关人员确认。
装箱单上需要写单价和金额吗？
通常不用，价格与金额放在商业发票中。客户有指定格式时，按实际要求填写。
分批出货时能直接复用整份 PI 数量吗？
不能直接照搬。CI 和装箱单都要按本批实际装运的产品与数量修改，金额和包装数据也随本批货核对。
参考资料
- 美国国际贸易管理局：Commercial Invoice，用于核对商业发票的作用和目的地格式差异。
- 美国国际贸易管理局：Packing List，用于核对包装清单的内容与用途。
上述来源说明通用用途，本页的金额和包装数据为虚构示例。